一、报名基本要求

1. 具备团队协作精神，身体健康，无不适宜户外运动的疾病（如心脏病、高血压、心肌梗塞、癫痫、哮喘等）；报名者需如实申报健康状况，隐瞒病史或身体缺陷导致活动中发生意外的，责任由本人自行承担。
2. 18 周岁以下未成年人必须由监护人陪同参与，且由监护人完成《户外活动风险告知与责任确认书》的线上签署；60 周岁以上参与者需充分评估自身健康状况、体能水平是否适配本次活动，谨慎报名，且需单独完成线上签署确认书。
3. 所有报名者需提供真实、有效的个人资料（姓名、联系方式、身份证号码、紧急联系人及电话），协会将统一为队员购买户外意外伤害险，资料虚假导致保险无法理赔的，责任由本人自行承担。

二、核心行前与活动约定

1. 保险与救援责任：出发前协会为队员统一购买户外意外伤害险，活动中发生意外事故的，由保险公司按保险理赔标准进行赔偿；协会及领队（领队为协会委派工作人员，其履职行为责任归属于协会）对非因故意或重大过失导致的意外，不承担额外赔偿责任，但会尽一切努力开展现场救护、协助救援工作。
2. 不可抗力责任约定：因人力不可抗拒因素（恶劣天气、塌方、泥石流、航班 / 车辆延误、国家政策调整、战争、瘟疫等）导致无法按原行程开展活动的，协会不承担违约责任；由此产生的额外活动费用由队员自理，减少或未实际产生的费用，协会将实事求是全额退还给队员，无最低金额限制。
3. 个人违规责任约定：活动中个人违反行程安排（擅自掉队、离队、更改路线），或不遵守活动规定、场地安全要求、地方习俗及领队合理安排，盲目自行其是造成自身 / 他人人身、财产意外的，由个人承担全部责任，协会保留追究其法律责任及经济赔偿的权利；若因此给团队造成额外损失的，违规者需据实赔偿。
4. 行程调整约定：活动过程中，队员有权因天气情况或不可抗拒因素向领队申请调整行程，领队将结合现场安全保障条件、客观实际综合判断，若拒绝调整行程将向队员说明合理理由；行程调整后产生的额外费用由队员自理，减少或未产生的费用协会据实退还，所有参与者须服从领队的合理行程安排。
5. 纠纷处理与行程约束：行程中若发生纠纷，协会与队员应平等协商解决，并共同采取适当措施防止损失扩大；任何队员不得以拒绝登机 / 乘车 / 乘船等方式拖延行程、脱离团队，否则由此造成的一切后果由个人承担，协会保留追究其法律责任的权利。
6. 自由活动安全约定：自由活动期间，队员应在自身风险可控范围内选择活动项目，妥善保管随身携带的财物，注意人身及财产安全（如登山、游泳、泡温泉、攀岩、骑马等自主娱乐活动）；因自身原因造成人身、财产损失的，按保险条例由保险公司理赔，协会不承担额外赔偿责任。
7. 生态环保与法律遵守：所有参与者需遵守《中华人民共和国宪法》及相关法律法规，严格遵守无痕山林原则，爱护活动区域生态环境，不得采摘野生植物、伤害野生动物、破坏植被及自然景观，所有垃圾需自行带走。
8. 住宿与乘车约定：协会本次活动住宿优选农家或正规宾馆，参与者需自备个人洗漱用品；乘车时选定的座位为本次活动全程固定座位，如需调换请自行与其他队员协商，谢绝占座、抢座行为。

三、告知书生效与相关说明

1. 凡报名队员（包括代他人报名的队员、被代报名参加的队员），均视为具有完全民事行为能力人；代报名者承诺已向被代报名者完整、如实告知本告知及《户外活动风险告知与责任确认书》的全部内容和本次活动的潜在风险，若因代报名者未履行告知义务导致的一切纠纷，由代报名者承担全部责任。
2. 参与者完成线上报名 +《户外活动风险告知与责任确认书》线上签署的行为，即视为已完整阅读、理解并同意本告知及确认书的所有条款，本告知与《户外活动风险告知与责任确认书》自签署完成之日起正式生效；若对条款有任何疑问，需在报名及签署前及时与活动领队联系解决，未提出异议并完成签署的，视为无任何异议。
3. 协会将充分考虑本次活动的安全性，配备急救包、应急通讯设备等基础安全防护措施，对活动中可能危及参与者人身、财产安全的风险，将以书面或口头形式事先明确说明、作出警示，并采取必要的防患措施；若因协会未履行上述法定安全保障义务导致意外发生的，协会将承担相应责任。
4. 若参与者在报名后、活动开始前决定退出，需及时告知领队，协会将按实际情况处理保险及相关费用；活动开始后擅自退出的，产生的一切费用及风险由个人自行承担。

下载查看：户外活动行前告知书（通用群发接龙版）