一、双编号体系（权责清晰，互不干扰）

1、档案编号终身不变：潜山户外档案号，格式：M0001（原统一编号）

• 适用人群：所有曾参与协会活动、注册过信息的人员（永久覆盖：普通爱好者、志愿者、历任会员、历任理事）
• 核心属性：一人一号，终身唯一，永不回收
• 用途：活动报名签到、志愿者时长统计、历史参与记录查询、物资领取、个人档案管理
• 编号格式：M+4 位数字（例：M0001-M9999，因需要可扩展至 5 位）

原统一编号80001-89999，根据以上规则统一变更为M0001-M9999，例如：原80001变更为M0001，你可以在官网【户外助手】里输入您的真实姓名查询对应档案编号。

点击 >>>【户外助手】输入您的真实姓名，查询您的档案号

潜山户外运动爱好者微信群

2、会员资格年度有效：年度会员资格号，格式如H26001（新会员编号）

• 适用人群：仅当年通过审核并足额缴纳会费的正式会员
• 核心属性：按年度发放，当年有效，过期自动失效
• 用途：会费缴纳确认、会员专属活动报名、会员福利领取、内部投票表决、协会事务参与
• 编号格式：H + 年份后两位 + 3位数字（例：H26001-H26999，2026 年会员）
• 会员证：协会正式会员，可申请会员证（首次会员证免费制作发放，付费补办会员证）。

协会运营界定与指南：会员定义、活动组织与责任边界

二、会员资格变动时的编号处理规则

1、正常续费会员：每年发放新的年度会员资格号，原档案号保持不变

例：张三 档案号M0156 会员编号H25012（2025年会员）。 2026年续费后发 H26018，档案号始终为 M0156不变（可在户外助手中输入姓名查询档案号）。

2、未续费 / 退会会员：当年会员资格号自动失效，不再享有会员权益，但档案号永久保留

后续重新入会：发放新的年度会员资格号，档案号沿用原号

3、被除名会员：会员资格号立即作废（含永久会员资格），档案号保留并标注 "除名" 状态，永久禁止参与协会任何活动

三、标准使用说明（对外公示版）

✅ 潜山户协档案号：协会为所有参与过活动的朋友建立的终身身份标识，记录您的户外成长轨迹，永不失效。

 

⭐ 年度会员资格号：仅当年缴纳会费的正式会员拥有，是享受会员专属权益的唯一凭证，每年更新一次。

 

⭐ 所有活动报名请填写您的潜山户协档案号，正式会员请额外备注会员资格号。