经常会有驴友在报团临出发前临时退出,有的根本就不告知不来,就是因为你的临时退出所产生的费用由大家承担。并让想报名的驴友也参加不了，错失安全范围内的名额，所以以后潜山户外活动均以下列规定执行：

备注：一经报名就认同潜山户外以下的规定

报名/支付

1、如果是银行汇款，建议汇款的时候加几分零头（如：860元汇860.03元，方便核对您的汇款）。
2、潜山市户外运动协会组织的活动均由协会秘书处登记报名和收取预报名费事项（活动贴中另外声明的除外）。
3、潜山市户外运动协会微信支付使用唯一入口，由工作人员引导您在公众号菜单里进入协会专用交费入口（一般会在活动报名贴中加插交费入口链接）。
4、潜山市户外运动协会报名活动贴为专贴，会指定平台发布，请注意识别，非协会官方发布的报名贴导致您的损失，协会无法核实与维权（务必向工作人员索取报名链接）。
5、交费完成后务必发消息给活动登记人员（潜山市户外运动协会秘书处）

格式为：姓名，活动名称日期，交费渠道（银行或微信支付），交费金额；以便及时确认您的报名！若交费后未通知组织方，而无法核对您的交费，可能会导致的名额无法保留。

活动退团（改期）规定：

【一】所有代办费用按实际损失计算。

1、大交通（飞机票，火车票，轮船票，含订票费）等按承运人的规定计算实际损失。

特别注意，团队机票一旦开票不能退改签。

2、签证及办理签证的费用等全部不退。

3、其他额外的订房，订车等，按实际损失计算。

【二】报名付款后，如不能参加或者改期，活动费扣款约定：

A)出境活动

1、因为出境活动的特殊性，一般确定后不能随意变更，若以下约定不足赔偿实际损失的，按实际损失计算；

2、活动出发前15日主动退出活动的，扣除(支付)户外活动费用总额的30%手续费；

3、出发前30日至16日（含30日，下同），扣除(支付)户外活动费用总额的50%；

4、出发前15日至8日，扣除(支付)户外活动费用总额100%；

B)国内长途活动：

1、活动出发前7日主动退出活动的，扣除(支付)户外活动费用总额的30%手续费；

2、出发前15日至7日，扣除(支付)户外活动费用总额的50%；

3、出发前7日至4日，扣除(支付)户外活动费用总额100%；

C)短途活动：

1、出发前3日及以上，扣除(支付)户外活动费用总额70%；

2、出发前2日至1日，扣除(支付)户外活动费用总额100%；

3、活动出发前3日，扣除(支付)退出活动的，不退还费用。

D)特别说明：

如按上述比例支付的业务损失费不足以赔偿此次活动的实际损失，参与活动者应当按实际损失对此次活动予以赔偿，但最高额不应当超过本次户外活动总整费用总额。参与活动者未按约定时间到达约定集合地点，也未能在出发途中加入户外活动团队的，视为户外活动者在出发当日解除合同。

【三】如要退出请发送手机短信或微信“姓名+活动+退出人数+退出原因”给活动领队或者协会工作人员，并且电话告之退出信息发送的渠道，退出成功以收到回复短信为准。

 

活动退款一般在确认退团后7个工作日退回，敬请谅解。

 

潜山市户外运动协会
2017年01月17日制定
2020年08月01日本规定迁移到本站